Objectifs :
- Développer des compétences avancées pour optimiser la gestion de l'information, la collaboration et la productivité.
- Progresser au niveau expert avec un score TOSA visé entre 876 à 1000.
- Cette formation vous permettra de progresser à votre rythme sur les fonctionnalités d’Outlook tout en préparant la certification TOSA, référence dans le monde professionnel. À l’issue de la formation, vous serez en capacité d’utiliser efficacement cet outil bureautique dans un cadre professionnel et de valoriser vos compétences grâce à un score officiel, reconnu par les recruteurs.
Organisation et durée de la formation :
- Durée : 42 heures (Formation + certification)
Programme :
Maîtrise des indicateurs de suivi et délégation
- Utiliser les indicateurs de suivi pour gérer efficacement les emails et les tâches
- Déléguer des tâches avec des autorisations spécifiques
- Suivi des activités déléguées et gestion des priorités
Configuration des flux RSS
- Ajouter et configurer des flux RSS dans Outlook
- Personnaliser les alertes pour suivre les évolutions professionnelles
- Organiser les flux RSS pour un accès rapide à l’information
Création et envoi de formulaires et modèles d’email (OFT)
- Créer des modèles d’email au format OFT
- Envoyer des formulaires et gérer les réponses
- Personnalisation des modèles pour différents interlocuteurs
Insertion d’images et de liens hypertexte
- Ajouter des images dans les messages conformes à la charte de l’entreprise
- Créer et insérer des liens hypertexte
- Utilisation des outils de formatage pour un rendu professionnel
Importation et exportation de calendrier
- Importer et exporter des événements de calendrier
- Gérer les conflits de calendrier et synchroniser les informations
- Techniques pour optimiser la gestion du temps à travers le calendrier
Mappage et gestion des contacts
- Importer et exporter des contacts en utilisant différents formats
- Créer des catégories et des groupes pour organiser les contacts
- Techniques de mappage pour intégrer des données externes
Résultats :
Nouvelle certification
Prochaines dates :
Vous ne trouvez pas de dates qui vous conviennent ?
Contactez-nous. Nous répondrons à toutes vos questions.
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Course Features
- Lectures 0
- Quizzes 0
- Duration 10 weeks
- Skill level All levels
- Language English
- Students 0
- Assessments Yes
Toute personne souhaitant maîtriser Outlook, du niveau débutant au niveau intermédiaire et faire reconnaître sa maitrise du logiciel.
Connaissance des Fonctionnalités Avancées du logiciel Outlook
Démarrage possible dans les semaines qui suivent votre première prise de contact.
Alternance d’apports théoriques et de pratiques guidées.
Exercices pratiques sur des documents réels ou types.
Évaluation TOSA certifiante en fin de formation pour valider le niveau de compétence atteint.
Évaluation intermédiaire
L’obtention du certificat fait l’objet d’une évaluation individuelle
Eligible au CPF, plan de formation entreprise, fonds propres : Contactez-nous pour une demande de devis et connaître les possibilités de financement
