Objectifs :
- Développer des compétences avancées pour une gestion efficace des emails, du calendrier et des tâches dans un environnement collaboratif.
- Progresser au niveau avancé avec un score TOSA visé entre 726 à 875.
- Cette formation vous permettra de progresser à votre rythme sur les fonctionnalités d’Outlook tout en préparant la certification TOSA, référence dans le monde professionnel. À l’issue de la formation, vous serez en capacité d’utiliser efficacement cet outil bureautique dans un cadre professionnel et de valoriser vos compétences grâce à un score officiel, reconnu par les recruteurs.
Organisation et durée de la formation :
- Durée : 42 heures (Formation + certification)
Programme :
Création et gestion de comptes de messagerie
- Configurer des comptes en utilisant différents protocoles (IMAP, POP3, Exchange)
- Catégoriser les comptes pour une gestion optimale
Collaboration : partage et délégation de tâches
- Partager des calendriers et des boîtes de réception
- Déléguer des tâches et gérer les autorisations
- Utilisation des outils de collaboration dans Outlook
Gestion des tâches communes
- Créer et suivre des tâches partagées
- Utiliser les catégories et priorités pour organiser les tâches
- Partager des informations via les tâches
Options avancées de message
- Modifier l’aspect d’un message (polices, couleurs, styles)
- Programmer l’envoi d’un email
- Retrouver des messages par date, importance ou taille
Création et gestion de signatures d’email
- Créer des signatures adaptées à différents interlocuteurs
- Ajouter des images et des liens dans les signatures
- Gérer plusieurs signatures et les configurer par défaut
Mise à jour et suivi du calendrier Ajouter des événements récurrents et des rappels
- Gérer des événements partagés avec des collègues
- Synchronisation des calendriers avec d’autres outils
Création et utilisation de listes de distribution
- Créer des listes de distribution pour une communication efficace
- Gérer et modifier des listes de distribution
- Envoyer des emails groupés en utilisant les listes de distribution
Résultats :
Nouvelle certification
Prochaines dates :
Vous ne trouvez pas de dates qui vous conviennent ?
Contactez-nous. Nous répondrons à toutes vos questions.
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Course Features
- Lectures 0
- Quizzes 0
- Duration 10 weeks
- Skill level All levels
- Language English
- Students 0
- Assessments Yes
Toute personne souhaitant maîtriser Outlook, du niveau débutant au niveau intermédiaire et faire reconnaître sa maitrise du logiciel.
Connaissance des Fonctionnalités de bases du logiciel Outlook
Démarrage possible dans les semaines qui suivent votre première prise de contact.
Alternance d’apports théoriques et de pratiques guidées.
Exercices pratiques sur des documents réels ou types.
Évaluation TOSA certifiante en fin de formation pour valider le niveau de compétence atteint.
Évaluation intermédiaire
L’obtention du certificat fait l’objet d’une évaluation individuelle
Eligible au CPF, plan de formation entreprise, fonds propres : Contactez-nous pour une demande de devis et connaître les possibilités de financement
